Facturat și încasat pe luni
Mișcările din intervalul selectat, fără TVA.
Operare
Dashboard
Imagine manageriala pe portofolii, venituri, riscuri si actiuni.
C
Clienti
0
firme active in portofolii
S
Salariati gestionati
0
total portofolii active
P
Portofolii fete
0
cu clienti activi
L
Baza lunara
0 RON
luna selectata
M
Onorariu mediu
0 RON
total / numar firme
A
Actualizari apropiate inflatie
0
urmatoarele 45 zile
F
Luna raportata
-
an calendaristic
%
Concentrare
0%
cel mai mare portofoliu
R
Catre colaboratori
0 RON
estimare luna selectata
D
Datorii clienti
0 RON
0 facturi restante
Distributie baza lunara
Cat aduce fiecare portofoliu in luna selectata.
0 RON
Suplimentare facturate
Luna selectata este luna curenta de facturare pentru suplimentare, nu luna -1.
Randuri0
Total clienti0 RON
Parteneri0 RON
| Client | Serviciu | Colaborator | Valoare |
|---|---|---|---|
| Se incarca... | |||
Evolutie baza lunara
Istoricul include clientii activi in luna respectiva, chiar daca ulterior au fost transferati sau inchisi. Clientii sunt numarati distinct dupa CUI.
Miscare contractuala lunara
Ianuarie-iunie: istoric confirmat. Din iulie: calcul automat din contractele generate si trecerile efective in statusul Inchis.
Sursa contractelor - Marketing
Canale completate pe contractele noi si baza lunara activa cu sursa.
Calculele de mai jos ignora clientii vechi fara sursa trecuta.
Contracte noi pe sursa
Doar contractele cu sursa completata.
| Sursa | Ctr | Valoare | Mediu | Pondere |
|---|---|---|---|---|
| Se incarca... | ||||
Baza activa dupa sursa
Clientii activi cu sursa completata si onorariul lunii selectate.
Tipologie onorarii
Clienti grupati dupa valoarea abonamentului lunar.
0 clienti
Top 10 clienti
Cele mai mari onorarii in luna selectata.
| Client | Colaborator | Valoare |
|---|---|---|
| Se incarca... | ||
Top 10 restantieri
Clientii cu cele mai mari sume restante.
| Client | Facturi | Sold |
|---|---|---|
| Se incarca... | ||
Actiuni contracte
Actualizari de inflatie apropiate sau restante.
| Data | Client | Fata | Status |
|---|---|---|---|
| Se incarca... | |||
Indicatori de decizie
Zone care merita urmarite rapid.
Portofoliu pe fete
Baza, medie, procent partener si pondere in total.
| Fata | Clienti | Salariati | Baza lunara | Onorariu mediu | Partener | Pondere | Actualizari |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Se incarca... | |||||||
JUST IDEAS CONSULTIN SRL
Proiecte de consultanță
Vezi imediat proiectul, progresul, încasările și ce urmează. Toate valorile sunt fără TVA.
SmartBill ConsultinDe configurat separat
Perioada afișatăAnul curent
Facturat Încasat
Anexe recente
Generate, validate și plătite.
Portofoliu
Proiectele tale
0 proiecte
0 selectate pentru anexa lunară
Centralizare lunară
SUME FĂRĂ TVA
Pregătește anexa de lucru
Șablonul documentului va fi conectat după ce îl primim.
Istoric anexe
0 anexe
Admin
Clienti
Portofoliu tabelar pe colaborator, cu luna de lucru si suplimentare.
X
Contracte inchise / transferate
Contractele inchise si firmele plecate prin transfer raman separat, pentru verificare SOLD si istoric.
Financiar
Import restante
Incarca raportul Excel cu facturile neincasate. Soldurile din Clienti se refac dupa fiecare import.
Import restante clienti
Incarca raportul Excel cu facturile neincasate; soldurile se refac dupa import.
T
Top datorii clienti
| Client | Colaborator | CUI | Facturi | Sold |
|---|
Flux
Transferuri firme
Flux controlat pentru mutarea clientilor intre colaboratori, fara denaturarea lunilor lucrate.
T
De validat
0
V
Validate
0
R
Respinse
0
#
Total flux
0
| Data | Client | CUI | Contract | De la | Catre | Prima luna noua | Status | Observatii | Actiuni |
|---|
Admin
Servicii suplimentare
Flux intern: introdus de colaborator, validat de Admin, pregatit pentru facturare.
+
Adauga serviciu suplimentar
Luna facturare
-
servicii suplimentare
Pentru anexa lunii: abonamentele lunii precedente plus suplimentarele facturate in luna curenta.
Client care nu este client recurent
Clientul este folosit numai pentru aceasta suplimentare si nu este adaugat in baza de clienti recurenti.
| Client | Serviciu | Suma | Procent | Partener | Luna facturare | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL suplimentare | 0 RON | 0 RON | |||||
V
De validat
0
A
Validate
0
F
Facturabile
0
R
Valoare totala
0 RON
| Data | Luna | Colaborator | Client | Serviciu | Suma | Partener | Status | Observatii | Actiuni |
|---|
Partener
Anexa lunara
Genereaza si consulta anexele lunare de lucru pentru colaboratorul selectat.
A
Anexe salvate
0
anul selectat
O
Total onorarii
0 RON
ultimele anexe pe luni
S
Total suplimentare
0 RON
ultimele anexe pe luni
T
Total final
0 RON
onorarii + suplimentare
A
Anexa lunara
Istoricul anual include toate lunile disponibile. Generarea curenta foloseste luna precedenta plus suplimentarele facturate in luna curenta.
Evolutie anuala
Onorarii si suplimentare
OnorariiSuplimentarecoloane + linii de trend
| Luna anexa | Luna suplimentare | Total onorarii | Total suplimentare | Total final | Generata | Actiuni | Validare | Plata |
|---|
Admin / Super Admin
Penalitati clienti
Notificarea pleaca manual din Fisa clientului. Anexa de penalitati este separata de anexele lunare ale colaboratorilor.
N
Notificari
0
emailuri trimise
A
In asteptare
0
termen 10 zile
C
De calculat
0
buton activ
P
Penalitati generate
0 RON
0 anexe
Notificari si calcule
Calculul se face numai la apasarea butonului. Facturile achitate sunt eliminate, iar platile partiale reduc soldul.
| Notificare | Client | Contract | Facturi | Sold curent | Eligibila | Status | Actiuni |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nu exista notificari de penalitati. | |||||||
Monitorizare saptamanala
Alerte fiscale ANAF
Doar contribuabili inactivi, TVA anulat si schimbari reale de statut fiscal. Ultimul snapshot ANAF ramane in Fisa clientului.
Filtre portofoliu
Toate portofoliile
| Tip alerta | Client | Detalii ANAF | Verificat la | Actiuni |
|---|---|---|---|---|
| Se incarca... | ||||
Flux
Modificari contracte
Patru fluxuri clare pentru propuneri, notificari, audit si analiza volumului de lucru.
Sectiunea 2
Modificari primite din Clienti
Modificarile introduse de fete raman in acelasi flux si se rezolva separat.
D
Deschise
0
necesita verificare
R
Rezolvate
0
marcate de Admin
T
Total modificari
0
istoric filtrat
| Data | Colaborator | Client | CUI | Camp | Initial | Propus | Status | Actiuni |
|---|
Sectiunea 1
Modificare contract
Selecteaza firma, completeaza indicatorii, verifica mesajul si trimite-l de la contractare@just-ideas.ro.
1Firma
2Date
3Preview
4Trimitere
Alege firma
0 clienti disponibili in portofoliul selectat.
Admin
Recuperare creante
Toate contractele inchise raman aici pana la validarea finala a platii de catre Admin.
R
Cazuri
0
in filtrul curent
S
Sold restant
0 RON
din ultimul import
!
Cu sold
0
necesita recuperare
0
Sold 0 RON
0
plata confirmata in import
F
Facturi
0
neachitate
S
Somatii trimise
0
cazuri cu istoric
✓
De inchis
0
sold 0 RON
R
Lista de lucru
Rosu = exista sold si poate fi trimisa somatia. Verde = sold 0 RON si cazul poate fi inchis. Dupa validarea Admin, cazul ramane in istoricul inchiderilor reusite.
| Inchis la | Client | CUI | Contract | Colaborator | Sold | Fact. | Motiv | Status | Actiuni |
|---|
Contracte
Actualizare Inflatie
Toate contractele care au luna de actualizare in portofolii.
A
Lista de lucru
Perioada de lucru
Apasa filtrul pentru a vedea doar contractele din perioada aleasa.
Text pregatitTotal IPC
Articol 3.5 din contractul mentionat anterior:
„La aniversarea fiecarui an contractual (...) pretul contractual se va modifica folosind Indicele Preturilor de Consum (Total IPC) publicat de Institutul National de Statistica din Romania pentru luna de referinta comparativ cu aceeasi luna din anul precedent.”
Total IPC - IUNIE 2026: 10,42%
„La aniversarea fiecarui an contractual (...) pretul contractual se va modifica folosind Indicele Preturilor de Consum (Total IPC) publicat de Institutul National de Statistica din Romania pentru luna de referinta comparativ cu aceeasi luna din anul precedent.”
Total IPC - IUNIE 2026: 10,42%
Text pregatitIndice Servicii
Articol 3.5 din contractul mentionat anterior:
„La aniversarea fiecarui an contractual (...) pretul contractual se va modifica folosind Indicele Preturilor de Consum (Total IPC) publicat de Institutul National de Statistica din Romania pentru luna de referinta comparativ cu aceeasi luna din anul precedent.”
Indice Servicii - IUNIE 2026: 13,67%
„La aniversarea fiecarui an contractual (...) pretul contractual se va modifica folosind Indicele Preturilor de Consum (Total IPC) publicat de Institutul National de Statistica din Romania pentru luna de referinta comparativ cu aceeasi luna din anul precedent.”
Indice Servicii - IUNIE 2026: 13,67%
| Data | Luna | Client | CUI | Onorariu actual | Indice | Simulare indexare | Contract | Colaborator | Actiuni | Status |
|---|
I
Istoric decizii
| Data deciziei | Aplicare | Client | Contract | Indice | Onorariu | Abonament | Factura / mentiune | Utilizator | Decizie |
|---|
Admin
Credite
Tablou complet pentru finantari, scadente, cash-flow si simulare de rambursare.
Modul 1
Generare contract
Numerotare comuna server-side, document Word generat din sablonul oficial.
Contract, cod fiscal si semnatar
Introdu CUI-ul, preia datele din ANAF si completeaza persoana care semneaza.
Tip contract
Colaborator
Datele preluate din ANAF se completeaza mai jos. Verifica denumirea, registrul si sediul inainte de pasul urmator.
Semnatar si contact
Date bancare optionale
Sursa contractului
Alege contextul comercial din care a venit clientul.
Sume si salarizare
Completeaza prima luna, valorile lunare si salarizarea.
Prima luna
Valori lunare
Completeaza lunile in care onorariul se modifica.
Salarizare
RON / luna / salariat
Pune 0 daca nu exista salariati.
0 = fara amanare. Prima emitere se muta cu numarul de luni completat.
Optional. Completeaza doar daca vrei sa apara observatii sub tabelul cu pretul.
Previzualizare
| Beneficiar | - |
| Administrator | - |
| CUI | - |
| Total lunar | - |
| Tarif salarizare | 75 lei + TVA / luna / salariat |
| Salariati | - |
Art. 1.2
Istoric contracte pe luni
Contracte importate din sheet + contracte generate in aplicatie. Reconstruirile tehnice din SmartBill nu sunt incluse.
T
Total istoric
0
contracte incarcate
#
Contracte in an
0
an selectat
L
Valoare in an
0 RON
total onorarii
M
Onorariu mediu
0 RON
valoare / contract
Contracte in aplicatie 0 contracte
| Nr. | Client | CUI | Sursa | Colaborator | Luna | Valoare | Salariati | Data | Status |
|---|
ANAF Control Center · Integrări
Secretele rămân exclusiv pe server sau pe stația autorizată
Integrări ANAF
Cloud Orchestrator este fluxul curent pentru registru, aprobare, coadă și arhiva privată. Conectorii ANAF existenți rămân separați după protocol; această pagină nu afișează și nu solicită secrete.
MVP local activ
Cloud Orchestrator
API-ul propriu centralizează vectorul fiscal, registrul, validarea structurală, aprobarea, coada și arhiva privată. Depunerea oficială rămâne oprită.
Simulare controlată
Stație de semnare
Agentul Windows poate observa simultan mai multe tokenuri fizice. Ruta firmă → profil selectează certificatul exact, fără fallback; PIN-ul rămâne exclusiv local.
Activ
Public API
Date publice despre firme, disponibile pe bază de CUI fără certificat digital.
Păstrat separat
OAuth ANAF
Conectorul autorizat pentru e-Factura și e-Transport rămâne separat; nu este folosit pentru depunerea generică D100/D112/D300/D390/D394.
Păstrat separat
SPV privat
Canal păstrat pentru date private, mesaje și rapoarte; accesul la vectorul fiscal se validează separat.
Import opțional
Share Gateway
Rămâne un canal compatibil de import din share-ul intern, cu referințe opace. Nu este orchestratorul fluxului și nu înlocuiește arhiva Cloud.
Legacy / tranziție
Desktop Inbox
Pilotul existent rămâne disponibil pentru continuitate și reconciliere. Nu primește funcții noi și nu devine o coadă paralelă.
Autorizare certificat digital
Apasă butonul de conectare de pe calculatorul pe care este instalat certificatul. Aplicația te trimite pe pagina oficială ANAF, unde alegi certificatul din Windows.
Verificăm configurarea OAuth ANAF...
Client ID și Client Secret rămân exclusiv pe server. Parola certificatului nu este cerută și nu este salvată de aplicație.
Certificate conectate
Date disponibile prin integrarea ANAF
Comunicare internă
Agent WhatsApp
Remindere controlate către echipă, cu acord înregistrat și audit de livrare.
Echipă
Contacte WhatsApp
Activitate
Remindere și livrare
Admin
Integrari
Conectori generali folosiți de aplicație: SmartBill, SignRequest și Email. Integrările ANAF au propriul spațiu în ANAF Control Center.
Contracte
Semnari contracte
Linkuri trimise clientilor, status semnare si amprenta digitala a confirmarii.
Conector SignRequest
Callback SignRequest: https://c.justideas.ro/api/public/signrequest/callback
Flux semnare
| Contract | Partener | Client | Semnatar | Status | Trimis | Semnat | Hash | Link | Actiuni |
|---|
Arhiva contracte semnate 0 documente
| Contract | Document | Arhivare | Importat | Hash semnat | Hash dovada | Actiuni |
|---|
Contracte
Abonamente recurente
Contracte generate in aplicatie, pregatite pentru facturare lunara SmartBill.
Verificam protectia emiterilor automate
Comparam abonamentele eligibile cu joburile de emitere si configuratia SmartBill.
Verificarea este in curs…
A
Abonamente active
0
N
Total fara TVA
0 RON
T
TVA 21%
0 RON
V
Total cu TVA
0 RON
Calendar facturare
Urmatoarele emiteri
Datele, numarul de facturi si valorile estimate din abonamentele active.
Ordine cronologica
Urmatoarea emitere
-0 emiteri
Valoare estimata cu TVA: 0 RON
Emitere programata
-0 emiteri
Valoare estimata cu TVA: 0 RON
Emitere programata
-0 emiteri
Valoare estimata cu TVA: 0 RON
Emitere programata
-0 emiteri
Valoare estimata cu TVA: 0 RON
Abonamente
| Status | Actiuni | Contract | Client | Partener alocat | Urmatoarea emitere | Ultima emitere | Linii | Fara TVA | TVA | Total |
|---|
Ofertare
Oferta Contabilitate
Oferta standard sau personalizata, trimitere in maximum doi pasi si istoric complet.
Ofertare dintr-un singur loc
Soliciti documentele necesare, apoi alegi oferta standard sau personalizata. Mesajele pleaca de pe ofertare@just-ideas.ro, iar office si partenerul sunt inclusi automat in CC.
Flux clarAlegi etapa, completezi datele, verifici mesajul si confirmi trimiterea.
1
Pre-ofertare
Solicita informatiile necesare pentru analiza volumului si stabilirea onorariului.
Date prospect
Completeaza destinatarul, partenerul responsabil si contextul discutiei.
Trimitere controlata: mesajul pleaca de pe ofertare@just-ideas.ro, iar office si partenerul selectat sunt inclusi automat in CC.
Preview email
Mesajul nu are PDF atasat. Il verifici din nou inainte de trimitere.
Admin
Colaboratori
Administrare colaboratori si utilizatori pentru accesul in aplicatie.
Filtre rapide
Click pe un filtru sau pe un colaborator. Listele se recalculeaza instant.
Adauga colaborator
Lista colaboratori
| Nume | Telefon | Firma / cabinet colaborator | Procent | Actiuni |
|---|
Utilizatori
Parola complexa, minim 20 caractere.
Se aplică rolurilor de contabilitate. Pentru rolul GSS accesul este exclusiv în modulul Găzduire Sediu Social.
| User | Rol | Colaborator | Creat | Actiuni |
|---|
Loguri acces si activitate
Vizibil doar pentru Admin: conectari, incercari de login, dispozitiv, IP, durata estimata si activitati recente.
Sesiuni recente
| User | Intrare | Ultima activitate | Iesire | Durata | IP | Browser | Status |
|---|
Incercari autentificare
| Data | User | IP | Status | Motiv |
|---|
Activitate recenta
| Data | User | Actiune | Zona | Detalii | IP |
|---|
Integritatea datelor
Raportul automat verifica zilnic legaturile Client–Contract–Abonament si proiectiile pana in 2028.
| Nivel | Tip verificare | Cazuri | Regula |
|---|
Admin
Audit Email
Istoric trimiteri, statusuri si preview pentru emailurile trimise din aplicatie.
Audit si flux email
Istoricul pastreaza destinatarul, subiectul, statusul, preview-ul emailurilor noi si eroarea tehnica, fara parola SMTP.
| Data | Status | Modul | Destinatar | Subiect | User | Detalii | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Se incarca jurnalul de emailuri... | |||||||
DATE SPV
in-balanta.ro / e-Factura
Reconciliere clienti, workspace-uri, semnaturi delegate, sincronizare si statistici e-Factura.
Se pregateste integrarea in-balanta.ro...
Admin
Email
Conturi SMTP pentru contracte, facturi, oferte, notificări și sediu social.
Conturi SMTP
ContractareTrimite contractele si linkurile de semnare.
contractare@just-ideas.ro
Pentru portul 587 aplicatia foloseste STARTTLS automat.
FacturareTrimite facturile SmartBill și documentele de plată.
facturare@just-ideas.ro
Facturile nu vor folosi un alt expeditor dacă acest cont este incomplet sau dezactivat.
Pentru portul 587 aplicația folosește STARTTLS automat.
NotificariTrimite toate notificarile catre clienti.
notificari@just-ideas.ro
Pentru portul 587 aplicatia foloseste STARTTLS automat.
OfertareVa trimite ofertele de contabilitate din Anexa lunara.
ofertare@just-ideas.ro
Pentru portul 587 aplicatia foloseste STARTTLS automat.
Sediu socialCont dedicat comunicărilor și notificărilor GSS.
sediusocial@just-ideas.ro
Poți configura acum toate câmpurile. Fără parola SMTP contul rămâne incomplet și nu poate trimite mesaje.
Pentru portul 587 aplicația folosește STARTTLS automat.
ONRCCont dedicat comunicărilor și notificărilor dosarelor ONRC.
onrc@just-ideas.ro
Poți configura acum toate câmpurile. Fără parola SMTP contul rămâne incomplet și nu poate trimite mesaje.
Pentru portul 587 aplicația folosește STARTTLS automat.
Parola nu se afiseaza dupa salvare.
Email neconfigurat
Completeaza datele SMTP si trimite un test.
Trimite test
Contul sediusocial este în mod simulare și nu este disponibil pentru teste sau trimiteri.
Proces recomandat
1. Folosim SMTP extern, nu server de mail propriu, pentru livrabilitate mai buna.
2. Completam SPF/DKIM/DMARC la domeniu cand stim furnizorul.
3. Facturile SmartBill folosesc exclusiv facturare@just-ideas.ro.
4. GSS folosește contul dedicat sediusocial@just-ideas.ro; activarea lui va necesita o aprobare separată.
2. Completam SPF/DKIM/DMARC la domeniu cand stim furnizorul.
3. Facturile SmartBill folosesc exclusiv facturare@just-ideas.ro.
4. GSS folosește contul dedicat sediusocial@just-ideas.ro; activarea lui va necesita o aprobare separată.
Portofoliu imobiliar
Imobile
Valoare, ocupare, chirii, credite, evaluari si documente intr-un singur loc.
Structura portofoliuluiValoarea de piata pe tipuri de bunuri
Grad de utilizareSituatia curenta a bunurilor
AlerteContracte, evaluari si actualizari
0
Modul
Modul pregatit pentru etapa urmatoare.